ĐỊA ĐIỂM: Tòa nhà link đăng nhập m88, Số 27-29 Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Đón tiếp đối tác và khách hàng đến làm việc tại Văn phòng m88 cá cược trực tuyến với tác phong chuyên nghiệp, chu đáo. Quản trị dịch vụ lễ tân văn phòng, điều phối hệ thống phòng họp, vận hành tổng đài và hỗ trợ các công tác hậu cần hành chính, góp phần duy trì hình ảnh thương hiệu văn minh, chuyên nghiệp của Tập đoàn.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lễ tân & Đón tiếp tại Văn phòng:

  • Đón tiếp đối tác, khách hàng và đại biểu đến liên hệ công tác tại Văn phòng Tập đoàn với tác phong thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp.
  • Chuẩn bị và phục vụ trà, nước, trái cây chu đáo tại khu vực tiếp khách văn phòng và các phòng làm việc của Lãnh đạo Tập đoàn.
  • Kiểm soát và duy trì khu vực lễ tân văn phòng, phòng tiếp khách luôn sạch đẹp, ngăn nắp, sang trọng và chuẩn mực thương hiệu.

2. Trực Tổng đài & Kết nối Thông tin:

  • Trực tổng đài điện thoại văn phòng, tiếp nhận, trả lời và chuyển kết nối cuộc gọi chính xác, kịp thời đến các Ban/Phòng chuyên môn.
  • Hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ công tác đúng quy trình; khéo léo từ chối hoặc xử lý tinh tế các thông tin không thuộc phạm vi công việc.

3. Quản lý Chuyển phát & Văn thư Hành chính:

  • Quản lý, phân loại và gửi/nhận kịp thời thư từ, hợp đồng, tài liệu, bưu phẩm… đến đúng cá nhân và Ban/Phòng thụ hưởng.
  • Hỗ trợ các phòng ban in ấn, sao chụp (photo), gửi điện thư (fax) và xử lý các thủ tục hành chính phát sinh theo yêu cầu.

4. Điều phối Phòng họp & Phục vụ Hậu cần

  • Tiếp nhận thông tin và điều phối kế hoạch sử dụng các phòng họp tại Văn phòng Tập đoàn hiệu quả, khoa học, tránh trùng lặp lịch.
  • Chuẩn bị trang thiết bị, hoa quả, trà nước phục vụ các cuộc họp; thu dọn và chuẩn bị sẵn sàng không gian cho các cuộc họp.

5. Hỗ trợ Hậu cần & Quản lý Vật tư Văn phòng

  • Phối hợp cùng Ban Hành chính theo dõi giao nhận văn phòng phẩm, công tác vệ sinh và chăm sóc cây xanh khu vực văn phòng.
  • Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Quản lý Văn phòng.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý/Lãnh đạo.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Nữ; Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Khách sạn, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc Quản trị Kinh doanh.
  • Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu (Chiều cao ưu tiên từ 1m60 trở lên; giọng nói chuẩn, không nói ngọng/nói lắp).
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân văn phòng Tập đoàn, Khách sạn 4-5 sao, Chăm sóc khách hàng hoặc Tiếp viên hàng không.
  • Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
  • Tiếng Anh giao tiếp khá, có khả năng chào hỏi và trao đổi cơ bản với đối tác/khách quốc tế.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử tinh tế, khéo léo và giải quyết tình huống nhanh nhẹn.
  • Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và tuyệt đối bảo mật thông tin văn phòng.

QUYỀN LỢI:

  • Mức lương thỏa thuận hấp dẫn theo năng lực.
  • Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát trong và ngoài nước, …
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, nhiều cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp.
  • Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6.
  • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe PTI.

LIÊN HỆ:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Thông tin ứng tuyển về Email: Tuyendung@link đăng nhập m88vn