ĐỊA ĐIỂM: Tòa nhà nhà cái m88, Số 27-29 Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chủ trì hoặc phụ trách độc lập các mảng công việc hành chính được phân công; tham mưu cho Chánh Văn phòng về xây dựng, cải tiến quy trình, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành hành chính của Tập đoàn.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản trị và vận hành hành chính:

  • Xây dựng, rà soát và triển khai kế hoạch, ngân sách, quy trình và quy định hành chính; theo dõi việc thực hiện và tuân thủ.
  • Tổ chức, kiểm soát các dịch vụ hành chính tại Trụ sở và Văn phòng đại diện, bảo đảm hoạt động liên tục và chất lượng phục vụ nội bộ.
  • Tổng hợp báo cáo; đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và tối ưu chi phí vận hành.

2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và nhà cung cấp:

  • Quản lý mua sắm, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ; bảo đảm hồ sơ, dữ liệu đầy đủ, chính xác.
  • Theo dõi bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và các chi phí liên quan.
  • Tham gia lựa chọn, quản lý, đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí; kiểm soát hợp đồng, chất lượng dịch vụ, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
  • Lập và theo dõi thực hiện ngân sách hành chính thuộc phạm vi phụ trách.

3. Hậu cần, sự kiện và điều phối công việc:

  • Lập kế hoạch và tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, tiếp khách, công tác và hoạt động đối ngoại của Tập đoàn.
  • Điều phối, hướng dẫn nhân sự hành chính khi được phân công; chủ động phối hợp với các Ban, công ty thành viên và đối tác để xử lý công việc.
  • Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính; ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm trưởng nhóm, điều phối công việc hoặc phụ trách độc lập một mảng hành chính.
  • Có kinh nghiệm thực tế quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng, nhà cung cấp và ngân sách hành chính.
  • Ưu tiên đã làm việc tại tập đoàn, tổng công ty hoặc doanh nghiệp có quy mô, yêu cầu vận hành chuyên nghiệp.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án hoặc nhóm công việc liên phòng ban.

2. Chuyên môn:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc chuyên ngành phù hợp.
  • Nắm vững nghiệp vụ quản trị hành chính, quản lý tài sản, mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc; có khả năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo.
  • Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy định và báo cáo quản trị.

3. Kỹ năng:

  • Lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp ưu tiên và kiểm soát nhiều đầu việc đồng thời.
  • Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, phục vụ khách hàng nội bộ và xử lý tình huống linh hoạt.
  • Phân tích, tổng hợp, kiểm soát chi phí, đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
  • Cẩn trọng, chỉn chu, chịu được áp lực và bảo mật thông tin tốt.

QUYỀN LỢI:

  • Mức lương thỏa thuận hấp dẫn theo năng lực.
  • Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát trong và ngoài nước, …
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, nhiều cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp.
  • Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6.
  • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe PTI.

LIÊN HỆ:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Thông tin ứng tuyển về Email: Tuyendung@nhà cái m88vn